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申論必備公文寫作功底之簡報

2017-06-08 09:25:42| 來源:中公教育劉菲

簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。中公教育專家在此對簡報進行詳細的介紹,供各位考生學習掌握。

一、簡報特點和寫作要求

簡報的內容和任務,決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是:簡明,扼要,及時,實在。

(一)簡明

簡報,當然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權權,防止重復、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時設身處地,讓領導或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要,是從簡報內容方面說的,即,反映情況要抓住重點、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發性的經驗、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程,也是很復雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經驗,機關里社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗,寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向,掌握情況,加強領導。

(四)實在

實在,是實事求是精神的體現。“實事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準則,體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的,上級部門可能據此做出相應決策,有關部門也可能采取相應措施,所以必須讓事實說話,這就是說,必須有事實,而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎上,簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方,占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號,可以按年度編號,也可以統一編號,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××會議秘書處”等,右側是印發日期。

(2)正文。在報頭下面放標題,正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料,也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開,第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行注明本期印發份數,以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是,怎樣能簡明地把情況說清楚,就怎樣寫。它沒有一成不變的格式,但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經驗。

(1)要有一個醒目的標題

標題要醒目,不外兩個方法,一是要有內容,使人看了就知道說的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現內容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個值得注意的傾向”,或提問題:“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先,有一段“導語式”的總括說明。或是采用概括敘述,介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面,點明主題,然后再敘述說明。

其次,把主體內容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結構,按時間,即事物發展順序進行敘述;一是橫式結構,按空間,即事物的組成部分、有關方面進行敘述。

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(責任編輯:mjcb_cs)

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