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面試模擬題:無法及時印刷會議資料怎么辦

2020-05-27 11:52:52| 來源:中公教育

【模擬試題】

下午單位有一個會議,領導讓你負責組織并印刷會議材料,但是上午接到材料印刷廠電話說印刷機器出現故障,你會怎么辦?

【參考答案】

單位下午即將開會,但此時印刷廠出現問題,假如不能及時處理勢必會影響到下午會議的進程,因此我會果斷采取措施進行處理:

首先,與材料印刷廠取得聯系,詳細詢問故障產生的原因、維修需要的時間、我們單位會議材料已經印刷了哪些等,掌握基本情況。

其次,根據掌握到的情況進行相應處理。假如維修時間較短,僅剩余一小部分材料沒有印刷,該印廠能夠安排繼續印刷完所需材料,我會報告領導后趕往印刷廠,待材料印刷完畢核實后立刻返回范圍,以節省運送途中的時間,防止意外發生。假如維修時間較長,來不及印刷,則請示領導后,聯系我們合作的其他印廠,或請出現事故的印廠推薦相熟的印廠,幫助我們解決燃眉之急。假如印刷材料已經來不及,則立刻向領導反映情況,請示是否能夠以打印稿代替材料,以保證下午會議的召開。領導批準后,立刻打印,并請同事一起做好資料的復核、裝訂等工作。

最后,在開完會議后,再次向領導道歉,承認自己的工作失誤。在今后的工作中,一定要提前做好規劃、安排,并及時關注工作的進程,全面考慮可能出現的問題,擬定備選的方案。

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(責任編輯:李茜)

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